E-Procurement für Bücher, Zeitschriften und Medienartikel:

Willkommen auf dem Firmenkundenportal der Universitätsbuchhandlung Schaten

Das Portal basiert auf der E-Procurement-Plattform Newbooks.biz. Mit diesem Portal stellen wir unseren Firmenkunden eine einfache und integrierte Bestellmöglichkeit für Bücher, Zeitschriften und andere Medienartikel zur Verfügung. Die Mitarbeiter unserer Kunden (z.B. Kanzleien, mittelständische und Konzernunternehmen, öffentliche Verwaltungen) können ihre Fachliteratur einfach und effizient über den Newbooks.biz-Internetshop suchen, bestellen und verwalten.
Bestellte Titel werden in einer kundenspezifischen Hausbibliothek mit integrierter Abonnementverwaltung organisiert, in die auch vorhandene Bestände übernommen werden können. Zusätzliche Services, wie z.B. die integrierte und administrierbare Budget- und Kostenstellenverwaltung, schaffen Bestellkosten- und Transaktionstransparenz für Abteilungsleiter und Controller. Zusätzlich können übliche Freigabeprozesse per E-Mail-Workflow implementiert werden. Eine Integration in ERP-Systeme ist über die standardisierte SAP OCI-Schnittstelle des Portals gegeben.
Somit erhalten Firmenkunden bei uns die Vorteile moderner, elektronischer Bestellung, d.h. Prozesskostenreduktion im Einkauf, in Verbindung mit der Beratungskompetenz eines lokalen Buchhandelspartners, der für Leistung, Lieferung und Rechnungslegung einsteht.

Newbooks.biz im Detail:

Bestellen

• einheitliche und einfach zu bedienende Shopoberfläche mit vielfältigen Suchmöglichkeiten
• tagesaktuelle elektronische Kataloge für Bücher, Zeitschriften und andere Medienartikel mit bis zu 3 Mio. Einträgen

Verwalten

• Freigabe- und Berechtigungsfunktionen für Bestellungen mit Budgetreporting und Kostenstellenverwaltung
• Hausbibliothek (Bestandsverwaltung) mit Abonnementverwaltung, automatischer Anlage von Neubestellungen und einfacher Übernahme vorhandener Medienbestände
• Verwaltung von Umläufen bei Zeitschriften
• Stammdatenverwaltung mit hierarchischer Abbildung von Organisationsstrukturen (Filialen, dezentrale Standorte, Abteilungen)
• Rollen- und rechte-basiertes Sicherheitskonzept auf Benutzerebene

Neuheitenservice

• Selbst definierbare Hinweise auf Neuerscheinungen zu Themengebieten oder Stichworten

Integration

• Anbindung an ERP-Systeme, z.B. SAP-EBP^® , über die standardisierte SAP OCI-Schnittstelle

ASP-Softwarelösung

• Newbooks.biz ist eine Web-Applikation, die über einen Web-Browser, z.B. den Microsoft Internet Explorer^® , bedient wird. Eine Softwareinstallation vor Ort ist somit nicht notwendig.

Wenn Sie als Unternehmen mehr über Newbooks.biz erfahren möchten, sprechen Sie uns doch einfach an:

• Telefon: 0234 - 7090103
• E-Mail: a.beuth@schaten.de